當腦袋中的各種創意想法流洩出來的時候,都需要一種工具把這樣思緒撈起來,把這些零散的點子放在大盤子裡面,然後慢慢的組織成為一個偉大的創意。
這是腦力激盪的過程,有時候會出現瘋狂的點子,一想到就會傻笑,此時這個人正進入自己的小宇宙裡面燃燒著!
心智圖是很適合作為創意激盪的工具,在網路上的軟體也非常多樣化,而工友今日想介紹的是Mindjet Connect這一個線上心智圖軟體,圖表好看、功能俱備且雲端處理,讓大家在每一台電腦前都可以順利傻笑。
Mindjet是商業軟體服務的廠商,前陣子併購了一個製作心智圖的APP廠商之後,目前也有手機版可使用,並同步電腦版的資料,非常方便。
付費版本的軟體雖然功能更齊全,但是價格也不便宜,因為工友使用的內容沒這麼多,現在還是使用免費線上版為主。要使用免費線上版本,當然是先註冊一個帳號,現在也可以支援Google、Facebook登入囉!
第一次使用這個線上軟體會先載入一些資訊,因此看到首頁的時間會比較慢一點,載入之後的畫面就是心智圖檔案的首頁,中間是所有檔案的列表,右欄是可以分享的使用者,左欄是與自己分享的使用者。
如果是開新檔案,軟體已經有五種預測的版型,分別是腦力激盪、企畫、開會議程、組織圖以及待辦事項,當然也可以開一個空白頁任自己畫!
工友習慣開一個空白頁來揮灑,比起其他軟體,Mindjet的圖片顯得比較精緻,拿來做報告時會比較好看,在畫心智圖時則要善用Ctrl和Shift + Enter的組合鍵,就能快速畫出自己的小宇宙了。
每一個欄位、關係線都是可以編輯、拉移,要多多利用隱藏在右欄的工具列來選擇線條的顏色、粗細,再搭配上面工具列來插入「優先順序」、「完成度」等圖示來歸類每個細節,讓自己的思緒更有組織!
甚至,可以將這個檔案分享給同事,請他們一起編輯,或是匯出到evernote上面。因為是免費版的,所以每一個檔案能分享的人數有限,每一個人可以被分享的檔案也有限,只適合小團隊來使用,如果是要掌握大型工作團隊,那就要買付費版囉!
以上的心智圖功能是被劃分為「Vision」,近期推出的專案管理功能則是「Action」,您可以為自己和工作團隊開啟多個專案,然後一一建立任務,如同其他的專案管理軟體,Action可以分享給多位使用者接受資訊,可以分配負責的工作,可以管理時程、可以建立里程碑任務。
最優秀的是Action可以將任務項目與Google 日曆連結起來,可以在直接Google日曆上就知道今天有什麼工作要完成;另外附加文件也支持Google文件,這對愛用Google服務的工友而言可是非常方便。
因為玩運彩有自己的專案管理平台,目前Action只被工友用來規劃自己的工作而已,還有許多功能正在摸索當中。看到現在,許多人一定發現一個問題了,就是Mindjet目前只有英文介面,但支援中文編輯,在親切性上就不如其他軟體,大部分功能還是看得懂啦!大家就去體驗一下吧!