這一篇文章要和大家分享一位社群工友一天的工作流程,為了盡量展現全貌,決定以整日的行程作為範本。
社群工友的表訂上工時間是早上九點半,比多數上班族的時間還要晚,不過從九點半開始到晚上十二點,這位社群部工友要一肩扛下網站的運作。
九點半到十點半是早晨的精彩時刻,要處理的事情非常多。第一個步驟就是瞭解網站在過去的9個小時裡面是否運作正常,通常信箱的待處理信件、未接來電可以直接反應狀況,這個階段考驗著工友的判斷力與決策能力,那些事情要先處理、那些可押後略過,優先緩急要分好,否則接下來的一連串問題會毀掉整個早上的時光。
接下來是處理和媒體合作的資料,確認這些資料沒有錯誤之後就交給媒體朋友,作為媒體刊載的素材,這一部分的工作需要細心。
接著處理昨晚的版務,這部分非常瑣碎,會花去許多時間,耐心、細心都需要用上。如果昨晚的版況良好,可以很快結束這階段的工作,如果昨晚是一場世界大戰,那麼社群工友就會戴起鋼盔投入戰場,這需要勇氣!
最精彩的時間過去了,剩餘的時間要查看昨天通報的問題是否解決,繼續追蹤後續處理的狀況;同時也要開始瀏覽體育新聞,掌握一些熱門的體育消息,也包含昨天下午、晚上的賽事是否有延賽情況。接近中午的時候,開始播電話給昨晚來電但未接通的來電者,瞭解是否需要協助。
中午的用餐、休息時間有一個半小時,但是仍然要接聽所有來電。
下午,社群工友要開始確認昨晚的交易是否正常,避免系統出錯;同時也要注意系統開始計算所有預測結果之前,賽事是否有所異動。這些工作非常重要,只要一出錯,所付出的代價非常大,耐心和細心再度派上用場。除了繼續掌握版況,處理來電之外,也要追蹤下午的賽事是否正常,並注意系統計算之後是否有問題,同時備份所有資料。
我們會派出另一名工友,負責去電和使用者們訪談,進一步瞭解使用者的想法,作為改進的參考;稍晚一點,則是要再去電聯絡今日交易失敗的消費者,瞭解金流交易的使用情況。
其他工友準備下班了,在社群工友離開辦公室之前,先瞭解有申請分潤、商品兌換的情況如何,然後帶著值班的手機逃離辦公室。
晚上,社群工友可以在任何地方繼續工作,只要能夠和網站保持聯繫即可。晚上的任務稍微輕鬆,還可以和朋友們吃個晚餐,只不過要一直低頭、接電話處理外務,如果朋友們可以忍受,工友還是有一個完美聚會。
在午夜之前,除了維持客服運作、掌握版況兩件事,同時也要持續維持系統更新正常,其他就是瞭解賽事進行的狀況了。一直到午夜,設定好系統,清空所有應處理的事務之後就結束一天的行程,明天繼續交給下一位社群工友接手。
這些行程還沒有包含例行的會議,手邊的業務、突發的狀況等內容。另外,無論什麼時間,玩運彩都有會有一個工友負責這些工作,包含放假、年假、Happy Hours、集體出差以及員工旅遊皆是如此。
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